在验收过程中,验收员必须按照规定的验收程序进行,主要包括核对价格、盘点数量、检查质量三个环节。验收的基本原则是:质量低劣、价格不符、超量进货的原料不收;未经批准采购的原料不收;订货单上没有的原料不收。
1.核对单据
验收员根据《订货单》或《订货合同》与供应商的《送货单》进行核对,有时需要检查供应商提供的质量证明书或合格证等证明材料。对比两张单据的原料名称、单价、数量、产地、规格等基本信息。对《送货单》与《订货单》不符之处,要询问送货人员原因,必要时请示上级是否收货。
2.核对原料数量或重量
验收员根据《送货单》与《订货单》,通过点数、称量等方法,确定实际收到的原料的数量或重量。过磅、清点等全部验收工作,应在送货人在场时完成。验收员应始终在现场,不得由其他非相关人员代替验收。
3.检查原料质量和包装
一般由验收员和厨房员工共同检查,原料质量的标准就是《采购规格书》
和《订货单》中对原料的质量、规格、产地、包装等方面的详细说明,尤其对原料的商标、生产日期、保质期应严格查验,质量的标准过低或过高都是不合适的。包装物如有水渍、污渍、破损、变形等情况时,应仔细检查内部原料的数量和质量,并做好记录,单独处理。验收的基本要求是:一般性原料抽检,贵重原料全面检查;包装完好的抽检,破损的全面检查;不易变质的抽检,易变质的全面检查。在本环节中,应保证冷藏或冷冻食品脱离冷冻时间不能过长。
4.填写入库验收单
验收完毕后,验收员根据实际收到的原料情况,如实填写一式几联的《入库验收单》,由验收员、厨师签字确认,分别交给库房管理员、成本核算员等相关人员。如果以后发现质量问题,签字人员要承担责任。
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